Herramientas y contenidos para el diseño de un modelo de gestión del información

El Mapa de objetos de información debe ser uno de los contenidos presentes
en el informe de la Fase de Diseño de una solución de gestión de información.
Debe poder ser explicado y comprendido por todos los involucrados

Es común que nos pregunten por las herramientas para escribir un modelo de gestión de información, la forma que debe tener un documento así, resultado del diseño de una solución, las plantillas que deberían usarse en esta fase de modelado que debemos realizar antes de la construcción del primer prototipo funcional. La respuesta que damos normalmente es que lo que realmente define un buen diseño de gestión de información es la completitud de sus contenidos. En cuanto a la forma, hemos encontrado que mucha gente se siente cómoda leyendo el documento en formato de hoja electrónica de cálculo, dado que el diseño en general incluye muchas tablas y algunos gráficos y una cuantas referencias cruzadas en sus secciones. Pero esto es secundario. Lo que más importa es que los contenidos de diseño estén completos y que el documento pueda ser leído y entendido por todas las partes involucradas. Ampliamos a continuación un poco más.

La fase de diseño de la solucion de gestión de información debe producir información técnica, en el dominio de la solución. Es importante que esta información pueda ser explicada, comprendida y revisada por todos los involucrados en el problema y la solución. Los contenidos centrales del modelo que se debe producir en esta etapa incluyen el mapa de objetos de información, la estructura de objetos de información, las tablas de lenguaje controlado, los documentos electrónicos asociados, los diagramas de flujo de procesos, la especificación de los cambios de estado, los alertas, la permisología, la navegación, las consultas, las estadísticas y salidas y el acuerdo sobre los parámetros estéticos. Hablaremos a continuación del primero de  estos contenidos y dejaremos los siguientes para nuevas oportunidades.

El Mapa de objetos información
Es un gráfico que debe ilustrar los objetos de información que entran en juego en la solución. El objetivo es proporcionar una idea rápida de la estructura, complejidad y relaciones presentes en el sistema.

Los aprendices de Arquitectura de información que han estado ligados al diseño de software suelen preguntar si el mapa de objetos de información es lo que ellos llaman diagramas de clases. En efecto, los ingenieros de software están acostumbrados a manejar gráficamente una representación de la solución llamada así, pero cuando vemos las definiciones para la realización de éstos diagramas de clases notamos que están orientados mas a significantes de la construcción de software que a la comprensión estructural de la solución por personas ligadas a otros dominios de conocimiento. Son descripciones demasiado técnicas de ingeniería y por eso no resultan útiles para los gerentes y usuarios involucrados en un proyecto de información.

Los Arquitectos de información trabajan alternativamente con el mapa de objetos de información, de más alto nivel y por ello mucho más condensado, simple y cercano a la comprensión desde los dominios de conocimientos de todos los involucrados en la solución al problema de gestión de información en el que se está trabajando.